Créer un script de clavardage

Un script de clavardage de 8x8 Contact Center définit le parcours d’une interaction par clavardage depuis son lancement jusqu’à son acceptation par un agent. Grâce aux scripts de clavardage, les administrateurs de 8x8 Contact Center peuvent définir comment présenter un clavardage, quand le présenter, quels renseignements ils doivent recueillir avant de lancer le clavardage et vers quelle file d’attente acheminer l’interaction de clavardage. Ils peuvent créer un nouveau script et l’affecter à un nombre quelconque de canaux. Les scripts de clavardage sont regroupés sous Scripts > Clavardages dans le 8x8 Configuration Manager. Le script de clavardage amélioré vous permet de concevoir et de contrôler le flux de clavardage dans un centre d’appels. Pour voir le diagramme du flux de travail du clavardage, consultez la rubrique Vue d’ensemble du clavardage.

Imaginons que Robert, administrateur d’un centre d’appels à AcmeJets, souhaite définir un flux de travail de clavardage permettant aux visiteurs du site Web de lancer un clavardage avec d’aimables représentants de son entreprise. Pour que le flux de clavardage se déroule sans heurt, Robert doit créer un script de clavardage qui active le flux de travail suivant :

  1. Permettre aux visiteurs des pages Web pendant les heures d’ouverture de cliquer sur le bouton de clavardage et de lancer un clavardage.
    OU
    Inviter les visiteurs à clavarder une fois qu’ils ont passé un certain temps sur la page.
  2. Lorsqu’ils cliquent sur le bouton de clavardage, présenter un court formulaire de pré-clavardage qui permet de déterminer les intérêts du client.
  3. Une fois que le client a soumis le formulaire de pré-clavardage, acheminer l’interaction par clavardage vers une file d’attente de clavardage appropriée.
  4. Si l’attente est trop longue, permettre au client de ne pas attendre dans la file d’attente et d’envoyer un message hors ligne.
  5. Présenter au client une fenêtre de clavardage qu’il peut utiliser pour interagir avec un représentant.
  6. Permettre au visiteur d’envoyer un message électronique, s’il est joint pendant les heures de fermeture.

Pour atteindre les objectifs ci-dessus, Robert doit créer un script de clavardage semblable à celui qui figure ci-après. Les objets peuvent être saisis dans n’importe quel ordre, car 8x8 Contact Center les classe dans l’ordre correct.

Pour créer un script de clavardage :

  1. À partir du Menu de configuration, ouvrez Scripts.
  2. Accédez à l’onglet Clavardage.
  3. Cliquez sur ou sur Ajouter un nouveau script de clavardage.
  4. Suivez les étapes ci-après :

Consultez la rubrique Vue d’ensemble du clavardage pour en savoir plus sur la conception du clavardage intégré.

Icône du lien vers le conceptVoir également