Rejoindre Conférences Virtual Office en tant qu'invité
Imaginons que vous êtes un invité externe invité à une Conférence Virtual Office, ou un utilisateur 8x8 existant rejoignant la conférence depuis un ordinateur partagé ou que vous n'avez pas l'habitude d'utiliser. Dans les deux cas, vous pouvez rejoindre votre Conférence Virtual Office en ligne en seulement quelques clics, sans devoir télécharger l'L'application de bureau Virtual Office, un logiciel ou des plug-ins supplémentaires.
Dans une Conférence Virtual Office, vous pouvez :
- Consulter des vidéos HD d'autres participants et partager une vidéo depuis votre caméra.
- Afficher du contenu à l'écran partagé par des participants venant de Virtual Office.
- Chatter avec les participants individuellement sans déranger les autres ou vous adresser à tous les participants à la conférence via le chat de groupe.
- Rejoindre une audioconférence avec le microphone et les haut-parleurs de votre ordinateur ou en composant un numéro sur votre téléphone.
- Et bien plus encore !
Vous pouvez rejoindre une Conférence Virtual Office en ligne, puis rejoindre une audioconférence de la manière souhaitée, ou rejoindre une conférence pour profiter d'une expérience audio uniquement.
Notes:
- Pour le moment, Conférences Virtual Office en ligne nécessite Google Chrome pour fonctionner. La prise en charge d'autres navigateurs sera bientôt disponible.
-Actuellement, seul l'anglais est pris en charge.
Rejoindre des conférences en ligne
En tant qu'invité extérieur, vous pouvez rejoindre des Conférence Virtual Offices en ligne en seulement quelques clics, sans devoir procéder à des téléchargements. Lorsque vous rejoignez une conférence en ligne et que vous la rejoignez avec l'audio, vous pouvez collaborer avec d'autres participants et ainsi profiter d'une expérience de conférence flexible.
Pour rejoindre une Conférence Virtual Office en ligne :
- Ouvrez votre invitation envoyée par e-mail à la Conférence Virtual Office souhaitée.
- Dans votre invitation, cliquez sur le lien de la conférence afin d'ouvrir une page de Conférences Virtual Office dans votre navigateur.
- Dans la page qui s'ouvre, cliquez sur Rejoindre la conférence en ligne.
- Lorsque vous y êtes invité, joignez votre nom complet avec l'ID de conférence qui s'affiche, puis cliquez sur Rejoindre la conférence pour démarrer la conférence.
- Lorsque vous y êtes invité, rejoignez l'audioconférence.
Remarque : si vous rejoignez une conférence en ligne, vous ne pouvez pas inviter de participants depuis la conférence ni partager votre propre contenu à l'écran.
Remarque : si vous rejoignez une conférence en ligne en tant qu'hôte, vous ne pouvez pas utiliser les droits d'hôte de la conférence à votre disposition si vous la rejoignez via l'L'application de bureau Virtual Office.
Rejoindre une audioconférence en ligne
Lorsque vous avez rejoint une conférence en ligne, vous pouvez vous connecter à l'audioconférence via votre ordinateur ou en composant un numéro sur votre téléphone. Imaginons que le niveau de batterie de votre téléphone portable est faible ou que vous devez vous éloigner de votre ordinateur après avoir rejoint l'audioconférence, vous pouvez changer de source audio à tout moment au cours de la conférence.
Si vous ne parvenez pas à rejoindre l'audioconférence alors que vous disposez d'appareils audio en bon état de marche, il se peut que le nombre maximum de flux audio simultanés ait été atteint pour la conférence.
Pour rejoindre avec l'audio via un ordinateur :
Dans l'invite Rejoindre avec l'audio qui s'affiche lorsque vous rejoignez une conférence, sélectionnez Ordinateur pour rejoindre l'audioconférence à l'aide de vos appareils audio et vidéo sur ordinateur par défaut. Les autres participants reçoivent alors une notification pour leur indiquer que vous avez rejoint la conférence.
Pour rejoindre avec l'audio par téléphone :
- Dans l'invite Rejoindre avec l'audio qui s'affiche lorsque vous rejoignez une conférence, sélectionnez Téléphone.
- Dans l'invite Rejoindre avec l'audio par téléphone qui s'affiche, vous pouvez sélectionner l'un des numéros de téléphone associés à la conférence. Pour afficher tous les numéros de téléphone, cliquez sur l'icône du menu déroulant
à côté du numéro de téléphone par défaut, puis sélectionnez le numéro souhaité.Remarque : si vous rejoignez une conférence organisée dans un autre pays, vous pouvez composer un numéro de téléphone local afin d'éviter les frais internationaux.
- Contactez le numéro de téléphone souhaité, puis composez l'ID de la conférence affiché sous le numéro.
- Lorsque vous composez le numéro, vous êtes invité à indiquer votre nom. Indiquez votre nom, puis composez <#> pour confirmer. Votre nom est annoncé aux autres participants et vous rejoignez l'audioconférence.
Pour changer de source audio :
- Lorsque vous êtes connecté à une audioconférence, ouvrez le menu Plus d'options
dans les commandes de la conférence.
- Dans le menu, sélectionnez Déconnecter l'audio.
- Lorsque vous vous êtes déconnecté de l'audioconférence, cliquez sur l'icône Connecter l'audio
pour afficher l'invite Rejoindre avec l'audio.
- Sélectionnez la source souhaitée pour rejoindre l'audioconférence.
Rejoindre des conférences via un numéro de téléphone (audio uniquement)
Imaginons que vous devez participer à une conférence alors que vous êtes en déplacement. Vous pouvez toujours y participer en composant le numéro et en rejoignant avec l'audio uniquement. Il suffit d'ouvrir l'invitation que vous avez reçue par e-mail et de composer le numéro en quelques touches, ce qui réduit ainsi le temps nécessaire pour rejoindre la conférence. Si vous êtes un invité international, vous pouvez composer un numéro local et ainsi éviter les frais internationaux.
Si vous ne parvenez pas à rejoindre l'audioconférence, il se peut que le nombre maximum de flux audio simultanés ait été atteint pour la conférence.
Pour rejoindre rapidement une conférence via un appel téléphonique :
- Sur votre appareil mobile, ouvrez votre invitation envoyée par e-mail à la Conférence Virtual Office souhaitée.
- Saisissez l'URL associée à la conférence pour ouvrir une page Conférences Virtual Office dans votre navigateur mobile.
- Dans la page qui s'ouvre, saisissez le numéro de téléphone pour la conférence et confirmez l'invite pour contacter le numéro. L'ID de la conférence est également composé automatiquement.
- Lorsque vous y êtes invité, indiquez votre nom et composez le <#> pour rejoindre l'audioconférence.
Pour rejoindre une conférence à titre d'invité international via un appel téléphonique :
- Sur votre appareil mobile, ouvrez votre invitation envoyée par e-mail à la Conférence Virtual Office souhaitée.
- Dans la liste des numéros de téléphone disponibles dans l'e-mail, composez le numéro souhaité.
Remarque : si vous rejoignez une conférence organisée dans un autre pays, vous pouvez composer un numéro de téléphone local afin d'éviter les frais internationaux.
- Lorsque vous y êtes invité, composez l'ID de la conférence associé à la conférence, puis composez le <#>.
- Lorsque vous y êtes invité, indiquez votre nom et composez le <#> pour rejoindre l'audioconférence.
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