Lorsque vous rejoignez une conférence, vous êtes invité à rejoindre avec l'audio afin d'entendre les autres participants et d'interagir avec eux. Vous pouvez choisir de rejoindre l'audioconférence depuis un ordinateur ou un téléphone, et vous pouvez basculer entre vos appareils audio lors de la conférence, le cas échéant. En outre, vous pouvez rejoindre avec l'audio par téléphone en tant que participant international. Il vous suffit d'utiliser un numéro local fourni par l'hôte de la conférence pour la rejoindre gratuitement et sans frais internationaux !
Pour rejoindre avec l'audio via un ordinateur :
Pour rejoindre avec l'audio depuis un téléphone de bureau :
Pour rejoindre avec l'audio par téléphone :
Remarque : vous pouvez uniquement utiliser le rappel audio si un participant du système téléphonique de l'hôte se trouve actuellement en réunion.
Pour alterner l'audio :
Les appels internationaux posent souvent problème lors des conférences, en raison de leur tarif élevé. Cependant, Conférences Virtual Office vous offre la possibilité d'utiliser plusieurs numéros de téléphone, nationaux ou internationaux, pour rejoindre l'audioconférence depuis un téléphone. Ainsi, les participants internationaux peuvent appeler des numéros locaux, et donc éviter les frais des appels internationaux. Les participants internationaux et nationaux peuvent également être rappelés depuis une conférence pour la rejoindre avec l'audio, si le plan de numérotation de l'organisateur de la conférence le permet.
Pour accéder à une conférence internationale par téléphone (audio uniquement) :
Pour consulter les numéros de téléphone mis à la disposition des participants (en tant qu'hôte) :
Conférences Virtual Office permet aux participants d'appeler en utilisant les numéros de téléphone disponibles, ou d'être rappelés sur un numéro défini. Un participant qui a rejoint la conférence peut choisir de rejoindre avec l'audio en demandant à la conférence de l'appeler à un numéro spécifique. Il s'agit d'une option en mode audio uniquement.
Le rappel audio vers les numéros externes est désactivé par défaut. La désactivation de ce paramètre empêche les participants de demander à être rappelés sur un numéro spécifique pendant une conférence.
Remarque : vous pouvez uniquement utiliser le rappel audio si un participant du système téléphonique de l'hôte se trouve actuellement en réunion.
Pour autoriser le rappel vers des numéros externes lors d'une conférence :