Si vous avez rejoint l'audioconférence, mais que vous n'intervenez pas activement, ou que vous constatez qu'un bruit de fond provenant de chez vous est susceptible de distraire les autres participants, vous pouvez désactiver votre microphone et continuer d'écouter l'audio de la conférence sans interruption.

Le nombre maximum de participants pouvant accéder à la conférence par téléphone et au contenu partagé est limité en fonction de l'abonnement Virtual Office de l'hôte de la réunion.

Pour désactiver ou réactiver votre microphone :

Cliquez sur l'icône Muet pour activer ou désactiver votre microphone sans vous déconnecter de l'audio de la conférence. L'icône change pour indiquer si votre microphone est actif (normal) ou muet (barré).

Si vous ne parvenez pas à partager de vidéo alors que vous disposez de caméras en bon état de marche, il se peut que le nombre maximum de flux audio simultanés ait été atteint pour la conférence. La vidéo prend en charge jusqu'à 6 flux en ligne concurrents.

Cliquez sur l'icône Vidéo pour partager la vidéo ou arrêter le partage. L'icône change pour indiquer si votre caméra est active (normal) ou inactive (barré).

Ouvrez l'onglet Participants dans l'interface de la conférence pour afficher une liste des participants qui participent actuellement à la conférence. Depuis la liste, vous pouvez voir :

• Si un participant parle.
• Si le micro d'un participant est coupé.
• Si un participant a rejoint la conférence via un ordinateur de bureau, un appareil mobile ou un numéro de téléphone.

Vous pouvez chatter avec tous les participants via le chat de groupe ou chatter avec un seul d'entre eux.

Pour chatter avec tous les participants :

Si le chat de groupe a été activé par l'hôte de la conférence, vous pouvez ouvrir l'onglet Chats dans l'interface de la conférence pour afficher le chat de groupe de la conférence et y prendre part.

Pour chatter avec un participant spécifique :

1. Ouvrez l'onglet Participants dans l'interface de la conférence.
2. Pointez la souris sur le participant souhaité et cliquez sur l'icône Chat qui s'affiche. Une nouvelle conversation avec le participant souhaité, indiqué par ses initiales, s'affiche dans l'onglet Chats.
3. Chattez avec le participant. Les participants reçoivent votre nouveau message et vous pouvez continuer d'accéder à la conversation dans l'onglet Chats.

Imaginons que vous arriviez en retard à la conférence et que vous souhaitiez savoir à quelle heure elle a commencé, ou que vous vouliez vérifier si un participant international d'un pays spécifique est en mesure d'accéder par téléphone à la conférence. Vous pouvez consulter les informations associées à la conférence en sélectionnant l'onglet Infos.

Pour afficher des informations sur la conférence :

Ouvrez l'onglet Infos dans l'interface de la conférence pour afficher les détails de la conférence, tels que :

• L'heure du début de la conférence.
• Les numéros de téléphone disponibles.
• L'ID de la conférence utilisé pour rejoindre la conférence.

Si vous participez à une conférence périodique, vous souhaitez sûrement disposer des informations permettant d'y accéder en vue d'une consultation ultérieure. Vous pouvez copier les informations sur la conférence depuis la conférence et les coller à un endroit où vous pouvez les conserver.

Pour enregistrer des informations sur la conférence :

1. Dans une conférence, cliquez sur l'icône du menu déroulant à côté de l'ID de la conférence affiché dans le coin pour ouvrir un menu déroulant.
   
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez Copier les infos de la conférence afin de copier l'URL de la conférence, le numéro de téléphone par défaut et l'ID de la conférence dans votre presse-papiers. Vous pouvez coller et enregistrer les informations copiées, et ensuite les consulter pour rejoindre, au besoin, une conférence périodique.

Ouvrez le menu Plus d'options , puis sélectionnez Aide pour consulter notre aide en ligne afin de rejoindre et d'utiliser Conférences Virtual Office en tant qu'invité.

1. Ouvrez le menu Plus d'options , puis sélectionnez Commentaires pour ouvrir une fenêtre dans laquelle vous pouvez envoyer des commentaires ou nous faire part d'un problème.
   
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, indiquez si les commentaires portent sur l'audio, la vidéo, le partage de contenu ou autres, puis saisissez les commentaires.
3. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Soumettre pour envoyer les commentaires.

1. Ouvrez le menu Plus d'options , puis sélectionnez Quitter la conférence.
2. Acceptez l'invite de confirmation qui s'affiche pour quitter la conférence.