Connaître vos contacts

Vous pouvez accéder à tous vos contacts de l'entreprise, personnels et favoris en sélectionnant l'onglet Contacts . Avec simplement un ou deux clics, vous pouvez appeler, rencontrer ou chatter avec un contact, mais aussi consulter ses informations de contact (comme son adresse e-mail et son numéro de téléphone/fax).

Contacts de l'entreprise

Lorsque vous utilisez Virtual Office pour la première fois, vous n'avez accès qu'aux contacts du système téléphonique de votre entreprise. Si nécessaire, vous pouvez également créer des contacts personnels à l'aide de numéros de téléphone externes, et ajouter des contacts personnels ou de l'entreprise à votre liste de favoris pour ainsi y accéder rapidement.

Les contacts de votre entreprise sont renseignés depuis le système téléphonique de votre entreprise. Vous bénéficiez d'une grande flexibilité pour communiquer avec les contacts de l'entreprise. En effet, vous pouvez envoyer des messages, des e-mails et des fax, les contacter via leur numéro de téléphone ou leur poste 8x8, mais aussi les inviter à des Conférence Virtual Offices. Vous pouvez être vu par les contacts de votre entreprise via leurs listes de contacts de l'entreprise et votre statut de présence s'affiche également dans le répertoire de l'entreprise.

Vous ne pouvez pas modifier vos propres informations de contact dans le répertoire de l'entreprise, mais vous pouvez toujours modifier votre photo de profil, votre statut de présence et votre message de statut personnalisé via l'écran de votre profil.

Mes contacts

Si vous contactez régulièrement des numéros qui ne figurent pas dans le répertoire de votre entreprise, vous pouvez utiliser ces numéros pour créer des contacts personnels facilement accessibles. Vous seul pouvez y accéder et les modifier au besoin.

Contacts favoris

Si vous communiquez fréquemment avec un contact personnel ou de l'entreprise, vous pouvez l'ajouter à votre liste de contacts favoris et ainsi y accéder rapidement. Sélectionnez les détails d'un contact pour le marquer comme contact favori et y accéder ensuite depuis votre liste de favoris.

 


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