The 8x8 Microsoft Integration plug-in allows Virtual Office users to create, view, and manage meetings from within Microsoft Outlook. Users can choose from a wide variety of email servers to connect with Outlook, and send email invitations for Conférence Virtual Offices from any connected address.
Note: This version of 8x8 Microsoft integration is optimized for use with version 4.6 of the L'application de bureau Virtual Office. If your company uses version 5.0 of the app or newer, please refer to details on version 5.0 of the plug-in.
In this version of the Outlook plug-in for Conférences Virtual Office, you can:
8x8 integration with Microsoft Outlook requires you to log in via the L'application de bureau Virtual Office. User authentication is handled via the L'application de bureau Virtual Office, which is compatible with SAML and Google Single Sign-On.
To access 8x8 integration with Outlook, you must be logged in to the L'application de bureau Virtual Office. If you are not logged in, or do not have it installed, you receive a warning prompting you to log in to or install the L'application de bureau Virtual Office.
You can access a Conférence Virtual Office either through an email invitation, or through My Meetings.
To join via email invitation:
To join via My Meetings:
To join via in-room conferencing system:
Les appelants d'un système en salle peuvent rejoindre une Conférence Virtual Office en composant simplement l'URI SIP communiqué dans l'e-mail d'invitation à la conférence. Pour plus d'informations sur l'utilisation de vos systèmes de conférence en salle, reportez-vous aux instructions du fabricant.
Remarque : les appelants d'un système de conférence en salle ne peuvent pas voir ni partager le contenu affiché à l'écran.
Problème connu : si vous rejoignez la conférence via un système en salle avant que la vidéo ne démarre pendant la conférence, vous ne pourrez pas rejoindre la vidéoconférence. Pour rejoindre la vidéoconférence, vous devez rejoindre la conférence après qu'un autre participant à la conférence a démarré la vidéo.
Pour de plus amples informations sur le plug-in, reportez-vous à :