Configurer les paramètres par défaut de la conférence

Vous pouvez facilement sélectionner les paramètres par défaut de la conférence utilisés lorsque vous créez une nouvelle Conférence Virtual Office.

En tant qu'utilisateur de Virtual Office existant

Si votre entreprise est un client 8x8 existant ayant installé la version 5.0 de l'L'application de bureau Virtual Office, certains de vos paramètres sont uniquement disponibles depuis l'interface classique. En plus de configurer les paramètres avancés par défaut de la conférence, vous pouvez personnaliser des notifications pour les conférences à venir en basculant vers l'interface classique.

En tant que nouvel utilisateur de Virtual Office

Si votre entreprise est un nouveau client 8x8 qui a commencé à utiliser Virtual Office après la version 5.0 de l'application, tous les paramètres disponibles se trouvent sous Paramètres dans l'onglet Plus .

Pour définir les paramètres de la conférence par défaut :

  1. Sélectionnez Plus > Paramètres > Paramètres du compte.
  2. Ouvrez le menu déroulant Conférences pour afficher les paramètres de la conférence par défaut.
  3. Vous pouvez activer ou désactiver :
    ParamètreFonction
    Notifications visuelles d'arrivée/de départ pour tousAfficher une notification à tous les utilisateurs lorsqu'un participant rejoint ou quitte la conférence.
    Autoriser le rappel audio vers les numéros externesPermettre de contacter des numéros externes depuis la conférence. Si un participant provenant du système téléphonique de l'hôte assiste actuellement à la conférence, les invités peuvent demander à être contactés sur des numéros spécifiques pour rejoindre l'audioconférence.
    L'hôte doit être présent pour démarrer la conférenceDemander à un hôte de rejoindre une conférence avant les participants.
    Démarrer avec les micros coupésCouper le micro des participants par défaut. Les participants peuvent eux-mêmes activer leur micro, au besoin.
    Les participants peuvent se voirPermettre aux participants de se voir les uns les autres dans la liste des participants.
    Chat de groupePermettre aux participants de rejoindre un chat de groupe en plus de chats privés individuels.
    Les participants peuvent en inviter d'autresAutoriser les participants à inviter d'autres personnes à la conférence.

 


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