Lorsque vous programmez la conférence, que vous rejoignez une conférence en tant qu'utilisateur de Virtual Office existant, ou que vous êtes invité à la conférence à titre d'invité externe, vous pouvez rejoindre une conférence de la manière que vous estimez la plus efficace et la plus confortable. Dès que vous rejoignez une conférence, vous pouvez choisir la manière dont vous souhaitez rejoindre avec l'audio de la conférence.
En tant que personne ayant créé et programmé la conférence, l'hôte peut rejoindre la conférence depuis sa liste de conférences sous l'onglet Conférences des applications mobiles et de bureau Virtual Office, depuis le calendrier qu'il a utilisé pour programmer la conférence, ou en rejoignant avec l'audio uniquement par téléphone.
Pour rejoindre la conférence à partir de l'application de bureau :
Pour rejoindre la conférence à partir de l'application mobile :
Pour rejoindre la conférence à partir de votre calendrier :
Pour rejoindre la conférence via un appel téléphonique (audio seulement) à titre d'hôte :
Remarque : Les hôtes et les participants qui rejoignent la conférence via Virtual Office, ainsi que les participants qui accèdent à la conférence par téléphone peuvent le faire à l'aide de l'ID de la conférence. Si l'organisateur vous donne l'ID de l'hôte, mais que vous n'êtes pas repris en tant qu'hôte de la conférence, vous devez utiliser l'ID de l'hôte pour exercer vos droits d'hôte lors de la conférence.
En tant qu'utilisateur de Virtual Office invité à une conférence, vous pouvez facilement rejoindre un événement du calendrier depuis votre invitation par e-mail, ou depuis l'onglet Conférences dans les applications mobiles et de bureau Virtual Office. Si vous êtes invité depuis une conférence active, vous pouvez également rejoindre la conférence depuis une invitation par chat. Pour rejoindre avec l'audio uniquement, vous pouvez composer un numéro sur le téléphone.
Pour rejoindre la conférence via l'ID de la conférence sur le bureau :
Pour rejoindre la conférence via l'ID de la conférence sur un appareil mobile :
Pour rejoindre la conférence via une invitation au chat sur le bureau :
Pour rejoindre la conférence via une invitation au chat sur l'application mobile :
Pour rejoindre la conférence via une invitation par e-mail :
Pour rejoindre la conférence via un système de conférence en salle :
Les appelants d'un système en salle peuvent rejoindre une Conférence Virtual Office en composant simplement l'URI SIP communiqué dans l'e-mail d'invitation à la conférence. Pour plus d'informations sur l'utilisation de vos systèmes de conférence en salle, reportez-vous aux instructions du fabricant.
Remarque : les appelants d'un système de conférence en salle ne peuvent pas voir ni partager le contenu affiché à l'écran.
Problème connu : si vous rejoignez la conférence via un système en salle avant que la vidéo ne démarre pendant la conférence, vous ne pourrez pas rejoindre la vidéoconférence. Pour rejoindre la vidéoconférence, vous devez rejoindre la conférence après qu'un autre participant à la conférence a démarré la vidéo.
Si vous n'êtes pas un utilisateur de Virtual Office, vous pouvez toujours rejoindre une Conférence Virtual Office en ligne, via votre système de conférence en salle existant, via un appel téléphonique pour rejoindre la conférence en tant que participant audio seulement, ou en téléchargeant l'L'application de bureau Virtual Office et en saisissez l'ID de la conférence sans devoir vous connecter.
Pour rejoindre une conférence en ligne :
Remarque : si vous rejoignez une conférence en ligne, vous ne pouvez pas inviter de participants depuis la conférence ni partager votre propre contenu à l'écran.
Remarque : si vous rejoignez une conférence en ligne en tant qu'hôte, vous ne pouvez pas utiliser les droits d'hôte de la conférence à votre disposition si vous la rejoignez via l'L'application de bureau Virtual Office.
Pour rejoindre la conférence via un système de conférence en salle :
Les appelants d'un système en salle peuvent rejoindre une Conférence Virtual Office en composant simplement l'URI SIP communiqué dans l'e-mail d'invitation à la conférence. Pour plus d'informations sur l'utilisation de vos systèmes de conférence en salle, reportez-vous aux instructions du fabricant.
Remarque : les appelants d'un système de conférence en salle ne peuvent pas voir ni partager le contenu affiché à l'écran.
Problème connu : si vous rejoignez la conférence via un système en salle avant que la vidéo ne démarre pendant la conférence, vous ne pourrez pas rejoindre la vidéoconférence. Pour rejoindre la vidéoconférence, vous devez rejoindre la conférence après qu'un autre participant à la conférence a démarré la vidéo.
Pour rejoindre une conférence via un appel téléphonique (audio seulement) :
Pour rejoindre une conférence à titre d'invité international via un appel téléphonique (audio seulement) :
Remarque : si vous rejoignez une conférence organisée dans un autre pays, vous pouvez composer un numéro de téléphone local afin d'
Pour rejoindre une conférence via Virtual Office à titre d'invité :