Join Meetings

The flexibility of Virtual Office allows you to join a meeting either from within your Virtual Office client, or from an email invitation, giving you better access to the meetings you participate in.

In addition, you can choose to join a meeting with:

Join Meetings as an External Guest

If you are not an 8x8 extension user, you may still participate in a Conférence Virtual Office as a guest user by opening a web app without needing to download the app.

To join a meeting online:

  1. Ouvrez votre invitation envoyée par e-mail à la Conférence Virtual Office souhaitée.
  2. Dans votre invitation, cliquez sur le lien de la conférence afin d'ouvrir une page de Conférences Virtual Office dans votre navigateur.
  3. Dans la page qui s'ouvre, cliquez sur Rejoindre la conférence en ligne.
  4. Lorsque vous y êtes invité, joignez votre nom complet avec l'ID de conférence qui s'affiche, puis cliquez sur Rejoindre la conférence pour démarrer la conférence.
  5. Lorsque vous y êtes invité, rejoignez l'audioconférence.

Remarque : si vous rejoignez une conférence en ligne, vous ne pouvez pas inviter de participants depuis la conférence ni partager votre propre contenu à l'écran.

Join Meeting Audio

Upon joining audio, you receive an optional audio prompt to record your name. If you choose not to state your name, you are still able to participate in the meeting. In the Participants tab of the meeting window, the loudest active speaker is labeled as Speaking, and the microphone icon next to the participant's name flashes.


Envoyez-nous vos commentaires