Vous pouvez activer des notifications contextuelles pour les fax Virtual Office sous Plus > Paramètres > Notifications :

Vous pouvez configurer vos paramètres de manière à vous avertir par e-mail de la réception ou de l'envoi réussi d'un fax. Les notifications sont ainsi envoyées à l'adresse e-mail associée à votre profil utilisateur.

Pour configurer les notifications de fax :

1. Sous l'onglet Plus , sélectionnez Paramètres > Paramètres du compte.
2. Sous la section Fax par Internet de l'onglet Mes services, vous pouvez :
   • Sélectionner vos numéros de fax disponibles ou choisir de désactiver le fax par Internet.
   • Activer ou désactiver les notifications par e-mail lorsque vous recevez un fax, mais aussi sélectionner le contenu de l'e-mail :
     • Un lien vers une page Web sur laquelle vous pouvez accéder à vos fax et une pièce jointe contenant le fax.
     • Uniquement une pièce jointe contenant le fax.
     • Uniquement un lien vers une page Web sur laquelle vous pouvez accéder à vos fax.
     • Uniquement une notification écrite indiquant que le fax a bien été reçu.
     • Aucune notification par e-mail.
   • Activer ou désactiver les e-mails de confirmation lorsque vous envoyez un fax, mais aussi sélectionner le contenu de l'e-mail :
     • Un lien vers une page Web sur laquelle vous pouvez accéder à vos fax et une pièce jointe contenant le fax.
     • Uniquement une pièce jointe contenant le fax.
     • Uniquement un lien vers une page Web sur laquelle vous pouvez accéder à vos fax.
     • Uniquement une notification écrite indiquant que le fax a bien été envoyé.
     • Aucune notification par e-mail.
   • Saisissez la ou les adresses e-mail permettant de recevoir des notifications et des confirmations par e-mail.

1. Lorsque vous créez un nouveau fax, cliquez sur l'icône de flèche dans le champ Page de garde pour ouvrir les détails de la page de garde.
2. Dans les détails de la page de garde, vous pouvez :
   • Saisir le nom du destinataire.
   • Rédiger une note pour introduire le fax.
3. Pour enregistrer les modifications apportées à la page de garde et revenir à la création du fax, cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vous recevez un fax, l'L'application de bureau Virtual Office vous permet de le consulter pendant 60 jours. Lorsque le fax arrive à expiration, Virtual Office affiche encore des données telles que la date de réception du fax, l'expéditeur et le nombre de pages que vous avez reçues. Si vous souhaitez conserver le fax après sa date de suppression, vous pouvez le télécharger ou l'imprimer avant qu'il ne soit supprimé.

Pour télécharger ou imprimer un fax :

1. Ouvrez l'onglet Plus et sélectionnez Fax.
2. Dans la liste des fax qui s'affiche, pointez la souris sur le fax souhaité, puis sur l'icône Plus qui apparaît pour ouvrir un menu.
   
3. Dans le menu, sélectionnez Télécharger ou Imprimer.

1. Ouvrez l'onglet Contacts.
2. Sélectionnez Favoris, Entreprise ou Mes contacts.
3. Pointez la souris sur le contact souhaité et cliquez sur l'icône Plus qui s'affiche pour ouvrir un menu déroulant.
4. Dans le menu déroulant, sélectionnez Informations sur le contact pour afficher les détails du contact. S'ils sont disponibles, vous pouvez trouver le service et la fonction du contact, son adresse e-mail, son numéro de téléphone, de fax et de poste, etc.
   Depuis les détails du contact, vous pouvez appeler le contact ou lui envoyer un message.